Кто проводит аттестацию рабочих мест в организации

Цель проведения аттестации рабочих мест – определение производственных факторов, способных причинить вред здоровью и жизни работников. По итогам проверки руководитель должен принять меры, направленные на приведение условий на рабочих местах в соответствие с требованиями санитарно-гигиенических нормативов.

Кто обязан пройти спецоценку рабочих мест

В РФ на законодательном уровне закреплены обязанности руководителя по обеспечению безопасных условий труда на рабочих местах. Опасные производственные факторы приводят к травмам и профессиональным заболеванием. Федеральный закон №426-ФЗ предписывает проведение специальной оценки условий труда (СОУТ), направленной на выявление опасных факторов, оценку уровня рисков. Если уровень соответствуют санитарно-гигиеническим нормативам, условия труда на данном месте будут признаны удовлетворительными.

Оценке подлежат:

• температура;
• наличие и степень электромагнитного излучения;
• уровень вибрации;
• освещённость;
• химические и биологические факторы;
• напряжённость трудового процесса;
• эргономика и. д.

Спецоценку обязаны провести все юридические лица и ИП, заключившие трудовые договоры, проверке подлежат все рабочие места.

Есть исключения из правила, проверка не нужна в следующих случаях:

• отсутствие сотрудников, руководитель не имеет офиса, работает дома;
• все сотрудники – надомники, этот пункт оговорен в трудовом договоре;
• рабочее место вакантно;
• процедура не относится к физическим лицам, например домашним поварам, помощникам по хозяйству.

СОУТ подлежат рабочие места в организациях всех форм собственности.

Порядок процедуры СОУТ

Для  проверки приглашают стороннюю специализированную компанию. Она действует совместно с комиссией, в которую входят представители профсоюза и руководства, специалист по охране труда, ИП. Возглавляет комиссию обычно руководитель.

Необходимо внимательно подойти к выбору комиссии, к ней предъявляют следующие требования:

• проведение СОУТ – основной вид деятельности;
• прохождение аккредитации;
• наличие в составе не менее 5 сотрудников, получивших сертификат для проведения спецоценки, хотя бы один должен иметь высшее образование по общей гигиене, гигиене труда;
• должна быть лаборатория, имеющая право измерять вредные и опасные факторы.

Важное условие – независимость компании и отдельных её членов, в составе не должны быть вышестоящие чиновники, должны отсутствовать родственные и финансовые связи.

Порядок проведения проверки рабочих мест:

• создание комиссии, число участников должно быть нечётным, зависит от количества работников;
• разработка графика процедуры;
• составление списка рабочих мест, подлежащих оценке;
• выбор независимой компании, заключение договора;
• идентификация – определение вида измерений и исследований на конкретном рабочем месте;
• исследования, измерение нужных показателей на рабочих местах;
• составление протокола;
• ознакомление сотрудников с итогами СОУТ.

По итогам проверки комиссия готовит отчёт, в котором содержатся сведения об организации, перечень рабочих мест, выявленные вредные факторы, протоколы исследований, сводная ведомость, заключение, рекомендуемые мероприятия, направленные на устранение опасных и вредных факторов. Отчет должен быть подписан всеми членами комиссии. Компания, проводящая спецоценку, отправляет отчёт во ФГИС. Руководитель предприятия обязан подать декларацию соответствия в Роструд в ближайшие 30 дней с момента утверждения отчёта.

Спецоценка проводится один раз в 5 лет, срок необходимо определять со дня внесения данных в информационную систему.

Причины для внеплановой проверки:

• появление новых рабочих мест;
• внедрение новых технологий;
• выявление профессиональных заболеваний или несчастных случаев;
• заявление работников или представителей профсоюза;
• требование трудовой инспекции.

За отказ от проведения СОУТ предусмотрена административная ответственность.

Виды штрафных санкций в 2021г.:

• первое нарушение – ИП и должностные лица – 5.000–10.000 руб., юридические лица – 60.000–80.000 руб.;
• повторное нарушение – ИП и должностные лица – штраф 30.000–40.000 руб., юрлица – 100.000–200.000 руб., приостановка работы до 90 дней.

Если на предприятии не была проведена спецоценка и произошёл несчастный случай, вина возлагается на руководителя, он обязан заплатить штраф до 400.000 руб.